Location meublée : pouvez-vous fixer librement les charges forfaitaires ?

Nathalie Giraud
Publié par Nathalie Giraud
le 9 janvier 2025
Juriste chez PAP.fr

Quand on pense « forfait de charges », on pense « liberté ». C’est une erreur, car les charges doivent être au plus proche des dépenses réelles. Une liberté encadrée par la loi. On vous dit tout !

Vous ne pouvez pas déterminer librement le montant des charges forfaitaires.
Vous ne pouvez pas déterminer librement le montant des charges forfaitaires. © ArtistGNDphotography/GettyImages

📌 En résumé

Tout ce que vous devez savoir sur les charges forfaitaires en location meublée.

Montant libre❌ Non. Basé sur les charges récupérables.
ForfaitPas de régularisation.
Contestable par le locataire✅ Oui.
À privilégierLocation courte durée, charges stables.
À éviterCharges variables. Risque d'erreur d’estimation.

Charges forfaitaires : pouvez-vous fixer librement le montant ?

❌ Non ! Contrairement à ce que l’on pourrait croire, vous ne pouvez pas déterminer librement le montant des charges forfaitaires. Le forfait doit être fixé en fonction du montant des charges dites récupérables et ne doit pas être disproportionné par rapport à leur montant (Article 25-10 de la loi du 6 juillet 1989).

Comment fixer le forfait en toute légalité ?

C'est simple en vous fondant sur les « charges dites récupérables » : 

  • En tant que propriétaire bailleur, vous payez l’intégralité des charges de copropriété au syndic, même si vous ne vivez pas dans le logement ;
  • La loi vous permet de récupérer une partie de ces charges auprès de votre locataire : ce sont les charges récupérables, définies par le Décret n° 87-713 du 26 août 1987.

❓ Pourquoi certaines charges sont récupérables ?

Certaines charges sont liées à l’usage du logement par le locataire, comme l’entretien des parties communes, l’eau froide ou le chauffage collectif. Chaque année, les comptes de copropriété sont régularisés, et le dernier appel de fonds précise les charges récupérables et celles restant à la charge du propriétaire. Pour calculer le montant du forfait, il vous reste à :

  1. prendre le dernier appel de fonds qui identifie le total des charges récupérables ;
  2. diviser ce montant par 12 pour obtenir un forfait mensuel ;
  3. ajouter la taxe d’enlèvement des ordures ménagères (le montant est indiqué sur votre taxe foncière et non sur les charges de copropriété).

👉 Et voilà, vous avez le montant que vous pouvez légitimement répercuter sur le loyer ! Comme c'est un forfait, vous devez rester au plus proche de ce montant mais vous bénéficiez quand même d'une certaine souplesse !

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Particularité du forfait par rapport à la provision de charges

Pas de régularisation annuelle Le propriétaire ne peut pas demander de complément au locataire si le forfait est insuffisant, contrairement à la provision de charges.
Révision annuelle possible Le forfait de charges peut être révisé chaque année, sous réserve que le bail prévoie une indexation avec l’indice de référence des loyers.

Le forfait : une astuce pour contourner l'encadrement des loyers ?

❌ Non ! Depuis la loi Alur, le montant des charges ne peut pas être excessivement supérieur aux dépenses réelles. Un propriétaire ne peut pas gonfler un forfait de charges pour faire échec aux règles d'encadrement du loyer.

Le locataire peut-il contester un forfait abusif ?

✅ Oui ! Si le locataire estime que le montant des charges forfaitaires est manifestement disproportionné, il peut contester ce montant auprès du propriétaire. Si le propriétaire n'entend pas raison ou estime la demande injustifiée : le locataire pourra saisir le Juge des Contentieux de la Protection et obtenir un remboursement des sommes trop perçues. Si le montant des demandes ne dépasse pas 5 000 €, une conciliation ou démarche amiable de résolution d'un litige est obligatoire.

Quand choisir le forfait en location meublée ?

Location de courte durée
Dépenses relativement stables : Chauffage et eau individualisés
Immeuble avec charges très variables
Chauffage et eau non individualisés
Pour éviter la gestion des régularisations annuelles
Trop d'incertitudes : (risque de sous-évaluation ou surestimation)
Petite surface (studio)

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