Comment calculer un prorata de loyer ?

C’est quoi un prorata de loyer ?

Un prorata de loyer est la part du loyer mensuel due uniquement pour la période réellement occupée lorsque la location ne couvre pas un mois complet (par exemple si le bail débute ou se termine en cours de mois). En clair, le loyer est ajusté au temps d’occupation le plus souvent au nombre de jours : on ne paie pas le mois entier, seulement les jours concernés.

👉 Cela s’applique principalement lors d’une entrée ou d’une sortie en cours de mois. Le même principe peut aussi être utilisé pour répartir certaines charges calculées sur une période (comme la TEOM ou une régularisation des charges annuelles) : le locataire ne règle alors que la part correspondant à sa durée d’occupation.

Pourquoi le prorata est inévitable en location ?

✅ Les dates ne tombent pas toujours le 1^er du mois

Un bail peut commencer en cours de mois, et un congé (préavis) peut être donné n’importe quel jour. La fin de préavis (ou la fin du bail) tombe donc souvent au milieu d’un mois, ce qui oblige à calculer une période incomplète.

❌ L’idée selon laquelle « tout mois commencé est dû » est fausse

On entend parfois qu’un mois entamé devrait être payé en entier. En location d’habitation, ce raisonnement ne tient pas : le loyer correspond à une période réelle, arrêtée à une date précise (fin de bail / fin de préavis), pas à un mois civil payé au forfait. Quand la location ne couvre pas un mois complet, le loyer doit être ajusté à la durée réelle d’occupation : le prorata s’impose. Il est impératif !

Comment calculer le prorata du loyer

👉Vérifier combien de jours il y a dans le mois

• Avril, juin, septembre, novembre : 30 jours ;
• Janvier, mars, mai, juillet, août, octobre, décembre : 31 jours ;
• Février : 28 jours (29 les années bissextiles).

👉Calculer le prix d’un jour

Prix d’un jour = loyer mensuel ÷ nombre de jours du mois.

👉Compter les jours réellement occupés

Compter les jours où le logement est occupé et dû, du jour d’entrée au jour de sortie si ces jours sont inclus (c’est le cas le plus fréquent).

👉Calculer le montant à payer

Montant à payer = prix d’un jour × nombre de jours occupés.

📆Prorata : le jour d’entrée et le jour de sortie sont-ils inclus ?

Le prorata se calcule sur la période réelle d’occupation : Du jour de remise des clés au jour de restitution des clés.

• Jour d’entrée : compté si les clés sont remises ce jour-là ;
• Jour de sortie : compté si les clés sont rendues ce jour-là.