[Nom et prénom du propriétaire]
[Adresse]
[Code postal et Ville]
[Nom et prénom du locataire]
[Adresse]
[Code postal et Ville]
[Date]
Par mail ou par courrier simple
Objet : régularisation des charges pour la période du JJ/MM/AAAA au JJ/MM/AAAA
Madame, Monsieur,
Par cette lettre, je vous informe de la régularisation des charges pour la période du JJ/MM/AAAA au JJ/MM/AAAA. Vous m’avez versé la somme de ……… euros (soit 12 provisions de .... euros). Or, il s’avère que le montant réel des charges récupérables s’élève à ………. pour cette période. Vous trouverez joint à ce courrier tous les justificatifs des charges (arrêté des compte de copropriété et taxe d'enlèvement des ordures ménagères).
Je vous demande donc me faire parvenir le solde s’élevant à ………. euros.
ou
Vous trouverez un chèque de ……. euros correspondant au trop-perçu.
Je vous propose pour l’avenir de réajuster la provision pour charges à ………. euros par mois afin de la faire correspondre au plus proche au montant réel des charges.
Dans cette attente, veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Signature]
