Colocation : que faire si vous êtes absent à l’état des lieux ?

Colocataire absent lors de l’état des lieux...

Il n’est pas toujours possible pour tous les colocataires d’être présents lors de l’état des lieux. Les absences s’expliquent souvent par des contraintes professionnelles ou universitaires (horaires décalés, stages, cours), mais aussi par des déplacements ou séjours temporaires hors du logement. Donc si vous savez que vous ne serez pas présent(e) à l’état des lieux d’entrée : Pensez à vous faire représenter (par un proche, une personne de confiance, ou un mandataire). 

⚠️Attention ! Un état des lieux signé par une personne se disant le père du locataire, sans preuve qu’il avait le droit de le faire (sans mandat) a été considéré comme irrégulier récemment par la Cour de Cassation. 

👉 Si vous ne vous présentez pas (et que vous ne mandatez personne)

• L’état des lieux sera établi sans vous ;
• Vous serez considéré(e) comme ayant accepté tacitement ce document ;
• Le logement sera réputé remis en bon état, sauf à signaler des défauts dans les 10 jours (art. 3-2 de la loi du 6 juillet 1989, et 1 mois pour les équipements de chauffage).

Bail commun ou baux séparés ?

Donner procuration à une personne de confiance

La solution la plus simple et sécurisée est de désigner un représentant. La loi est souple : vous pouvez donner procuration à qui vous voulez à :

• Un colocataire déjà présent à l’état des lieux (le plus courant) ;
• Un proche (ami, parent, conjoint) disponible ce jour-là.

👉 Comment rédiger une procuration ?

Une simple lettre suffit, datée et signée, mentionnant :

• Vos coordonnées complètes ;
• Celles de la personne mandatée ;
• L’adresse du logement ;
• L’objet précis : représentation pour l’état des lieux d’entrée ;
• Ajoutez la formule « Bon pour pouvoir » au-dessus de votre signature, et « Bon pour acceptation » au-dessus de celle du mandataire.

🙋‍♀️ La personne désignée doit se présenter à l’état des lieux avec la procuration, sa pièce d’identité et la copie de celle du mandant (le colocataire absent !)

Les alternatives à la procuration

👉 L’état des lieux à distance

De plus en plus d'institutionnels, de professionnels de l'immobilier et de propriétaires utilisent une version dématérialisée : en visioconférence, via une application spécialisée ou grâce à l’envoi de photos/vidéos accompagnées de signatures électroniques. Chaque colocataire reçoit alors le document par mail et peut le signer à distance, une pratique totalement valable sur le plan juridique : la loi autorise l’état des lieux à être établi par tout moyen permettant une constatation contradictoire (y compris la visio), et la signature électronique, reconnue depuis la loi du 13 mars 2000 et le règlement européen eIDAS de 2016, a la même valeur qu’une signature manuscrite.

👉La signature différée

Si le propriétaire l’autorise, un colocataire peut signer l’état des lieux sur place, puis les autres le valident ultérieurement (sur papier) ! La voie la plus sûre reste de donner procuration à la personne présente ou de recourir à une plateforme de signature électronique.