Copropriété : un vote par correspondance très contesté
La crise sanitaire a bouleversé le fonctionnement des copropriétés. Les décisions sont prises le plus souvent avec le vote par correspondance. Mais les travaux ne sont plus à l’ordre du jour. Et dans certaines copropriétés, le syndic n’a pas pu être nommé faute d’obtenir la majorité des voix.
Absence de travaux, comptes non validés, copropriétés dépourvues de syndic La crise sanitaire qui sest déclenchée depuis un an nen finit pas de malmener les copropriétés. Les mesures dérogatoires au droit de la copropriété, comme la visioconférence, le vote par correspondance (VPC) autorisées par lordonnance du 18 novembre 2020, nont pas permis aux copropriétés de retrouver un fonctionnement normal !
Le vote par correspondance privilégié. Compte tenu de lévolution de lépidémie, la visioconférence et le vote par correspondance sont autorisés pour organiser les assemblées générales de copropriété. Si la visioconférence est en théorie plus facile à mettre en place pour les copropriétés de petite taille que dans les grandes, cest le plus souvent le vote par correspondance qui simpose comme lindique le dernier baromètre de lUnis. En effet, 85 % des 200 professionnels interrogés ont déclaré lavoir utilisé.
Les affaires courantes expédiées. Une solution qui ne satisfait pas pour autant Olivier Safar, président de la commission Copropriété de lUnis : « Nous avons voté peu de choses : les comptes, le budget de fonctionnement et le contrat de syndic. Dans 80 % des cas, le conseil syndical a décidé de reporter dune année les travaux car il nest pas possible dans les conditions actuelles de discuter. Or les copropriétaires veulent débattre ! ».
Travaux reportés. Cette absence de travaux inscrite à lordre du jour de lassemblée générale est dautant plus problématique que le gouvernement tablait sur le lancement de MaPrimeRénov Copropriété, effective cette année, pour impulser en 2021 et 2022 une rénovation énergétique des résidences. « MaPrimeRénov aurait pu constituer un effet daubaine pour les copropriétés envisageant des travaux dici les trois prochaines années », déplore Olivier Safar. « Encore fallait-il que les travaux soient à lordre du jour ! » Outre la dégradation de létat de certains bâtiments et des consommations énergétiques élevées, cette situation ne sera pas non plus sans conséquences sur lactivité du bâtiment. Des entreprises constatent en effet une baisse de leur carnet de commandes pour les prochains mois de 2021.
Des comptes non approuvés
La crise sanitaire a aussi perturbé lactivité de certains syndics qui nont toujours pas convoqué des assemblées générales pour approuver les comptes de 2019 ! Une situation constatée aussi bien par lUnion nationale des responsables de copropriété (Unarc) que lassociation nationale de la copropriété et des copropriétaires (ANCC). Faute dapprobation des comptes, la régularisation des charges de copropriété ne peut pas être effectuée pour chacun des copropriétaires. Or les conséquences ne sont pas les mêmes selon la situation financière de la copropriété. Soit les dépenses réelles sont inférieures au budget prévisionnel, la trésorerie augmente, soit les dépenses ont été supérieures et le syndic en place procédera à des appels de fonds plus importants que les sommes habituellement appelées.
Participation insuffisante. Si le vote par correspondance devient majoritaire pour convoquer les assemblées générales, encore faut-il que les copropriétaires y soient réceptifs. Ce qui est loin dêtre le cas ! Dans certaines copropriétés, la participation est insuffisante pour élire le syndic. Cette résolution doit être en effet adoptée à la majorité de larticle 25 (la majorité de lensemble des voix des copropriétaires) ou larticle 25-1. « Les copropriétaires ne remplissent pas le formulaire de vote par correspondance. Il y a un gros déficit dexplications », observe Emilie Allain, présidente de lassociation nationale de la copropriété et des copropriétaires (ANCC). « Il aurait fallu avoir plus de temps pour sapproprier ce nouveau mode de vote. »
Syndic de fait. Faute de pouvoir élire un syndic, cest alors le syndic en poste qui gère de fait la copropriété à la demande du conseil syndical. Cette situation transitoire peut dailleurs devenir délicate si un copropriétaire saisit le tribunal de grande instance (TGI) pour obtenir la nomination dun administrateur judiciaire qui gèrera la copropriété. « Ce professionnel disposera alors de tous les pouvoirs », prévient Emilie Allain qui alerte aussi sur le coût plus élevé que celui dun syndic qui sera facturé aux copropriétaires.
Des innovations en assemblée générale
A lheure où la visioconférence et le vote par correspondance peinent à trouver leur place dans les assemblées générales de copropriété, certains syndics innovent. S'ils utilisent la visioconférence, ils font en revanche voter les copropriétaires par leur extranet, un espace qui leur est dédié sur la plateforme internet du syndic. « Les votes sont ainsi identifiés et les résultats remontent pour être comptabilisés dans le procès-verbal qui sera rédigé à lissue de lassemblée générale », décrit Olivier Safar, président de la commission copropriété à lUnis. Autre solution : le vote par correspondance par extranet. Les copropriétaires disposent du formulaire de vote sur leur extranet quils nont plus quà remplir et à transmettre par voie électronique au moins trois jours avant la tenue de lassemblée générale.
Des mesures dérogatoires prorogées
Lordonnance du 10 février 2021 a prorogé jusquau 1er juillet 2021 les mesures dérogatoires concernant lorganisation des assemblées générales de copropriété. Le syndic peut ainsi décider dorganiser lassemblée générale en visioconférence en lui associant le vote par correspondance. Il peut aussi décider que seul ce dernier soit retenu si la visioconférence ou tout autre moyen de communication électronique ne peut pas être utilisé. Pour faciliter la prise de décision, un mandataire a la possibilité de recevoir plus de trois délégations de vote, si le total des voix dont il dispose lui-même et celles de ses mandants nexcède pas 15 % des voix du syndicat des copropriétaires.
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