Locataire : constituez un bon dossier

Une fois les alertes e-mail crées et les annonces immobilières épluchées, seules quelques offres vont retenir votre attention. Bon emplacement, prix raisonnable, aménagement fonctionnel, décoration du meilleur goût, etc. Pour obtenir le logement, il faut faire bonne impression au propriétaire, le rassurer sur votre sérieux, votre dynamisme et, bien évidemment, votre solvabilité.

Soignez le premier contact

Appelez d'un endroit calme. Préférez le téléphone à l'e-mail. Appelez à des horaires décents (jusqu'à 21 heures). Présentez-vous clairement et montrez-vous disponible pour la fixation de la date de la visite : le plus tôt sera le mieux.

Montrez votre sérieux. Lors de la visite, tenez-vous en à un style vestimentaire neutre et soyez poli. Si vous êtes jeune, faites-vous accompagner par vos parents qui, peut-être, s'engagent comme caution.

Renseignez-vous. Vous pouvez interroger le propriétaire sur le montant des charges et leur distribution. Les postes « ascenseurs » et « gardien » sont susceptibles de faire augmenter sensiblement le montant des charges.

Interrogez-vous sur l'isolation et le mode de chauffage, le collectif étant en général meilleur marché. Consultez le diagnostic de performance énergétique (DPE) que doit vous remettre le propriétaire : il vous indique, en euros, le montant annuel des charges de chauffages pour une utilisation normale du logement.

Avec la libéralisation des fournisseurs d'énergie, le locataire peut demander au bailleur si le logement a fait l'objet d'un changement de fournisseur et si, lui-même, peut en changer.

Un dossier (plus que) complet

Les pièces (originaux et copies)

Systématiquement, le propriétaire exige du candidat locataire une série de documents afin de s'assurer de sa solvabilité. Outre une pièce d'identité, il demandera que lui soient notamment communiqués :

• ses derniers bulletins de salaire ;
• son contrat de travail ;
• une attestation de l'employeur, mais seulement si le locataire ne peut fournir que l'un des deux documents précédents ;
• son dernier avis d'imposition ;
• un relevé d'identité bancaire ;
• les dernières quittances de loyer du logement qu'il a occupé.

En revanche, le propriétaire ne peut pas exiger que vous fournissiez des documents attentatoires à la vie privée (copie de relevé de compte bancaire ou postal, etc.) et/ou sans rapport avec la location (carte d'assuré social, extrait de casier judiciaire, etc.). Par ailleurs, il ne peut vous être réclamé un chèque de réservation (sauf dans l'hypothèse de la location saisonnière).

Pour chaque visite, assurez-vous d'avoir toujours les originaux et les copies de chaque pièce, afin d'en laisser un exemplaire au propriétaire. L'idéal est de remettre au propriétaire un mini dossier propre et bien présenté.

La GRL. Si vous ne disposez pas d'un proche qui peut se porter caution (voir ci-dessous), n'oubliez pas la garantie des risques locatifs (GRL). Cette nouvelle assurance contre les loyers impayés, particulièrement protectrice et peu couteuse, est une alternative avantageuse à la caution solidaire. Même si c'est le propriétaire qui doit la souscrire, n'hésitez pas à l'informer de l'existence de cette assurance et de ses caractéristiques. Au besoin, remettez-lui une brochure que vous aurez au préalable obtenue sur le site www.grl.fr

AL/APL. Si vous avez la possibilité de bénéficier d'une aide au logement, informez-en le propriétaire, en lui fournissant le cas échéant copie d'une simulation attestant du montant auquel vous pouvez prétendre.

La caution

Quelle que soit votre solvabilité, le propriétaire peut exiger en plus un autre moyen d'être payé. Bien souvent, il s'agira d'une caution dite "solidaire".

La caution est l'engagement pris par un tiers de payer le loyer en cas de défaillance du locataire. Le plus souvent, cette caution est solidaire, c'est-à-dire que lorsqu'il y a plusieurs locataires, le propriétaire peut demander le paiement de la totalité de la dette, à l'une ou l'autre des cautions, sans passer par le locataire. En théorie, toute personne peut se porter caution mais en pratique les propriétaires préfèrent qu'il s'agisse d'un membre de la famille propre. Par ailleurs, si la nationalité de la caution n'a aucune importance, celle-ci doit en revanche résider en France (métropolitaine ou outre-mer).

Il est recommandé de présenter un engagement de caution dès la première visite avec toutes les pièces justificatives démontrant la solvabilité de la personne qui s'engage. La caution devra alors fournir les mêmes pièces que le locataire.

En application de l'article 22-1 de la loi du 6 juillet 1989, le cautionnement ne peut pas être demandé par un bailleur qui a souscrit une assurance contre les loyers impayés, sauf en cas de logement loué à un étudiant ou un apprenti.