Petits travaux en copropriété : mode d'emploi

Une porte d'entrée qui ne ferme plus, l'armoire électrique du chauffage qui disjoncte, une fuite d'eau dans les parkings... Les petits travaux sont fréquents dans les copropriétés. Des interventions dont le déroulement doit être formalisé pour éviter les abus. En effet certaines entreprises surévaluent la durée de leur présence dans les copropriétés.

Sélectionner les entreprises intervenant dans la copropriété

Première étape : le syndic doit sélectionner les entreprises qui seront appelées pour effectuer l'entretien courant que ce soit la plomberie, l'électricité ou la serrurerie. Mieux vaut privilégier les professionnels situés à proximité de l'immeuble afin de négocier les frais de déplacement.

Les attestations d'assurances comme la responsabilité civile professionnelle (RCP), la garantie décennale devront être demandées aux sociétés. Ces dernières doivent aussi fournir une attestation indiquant qu'elles ne recourent pas au travail dissimulé. Cette liste sera envoyée au conseil syndical pour validation.

Référencées, ces entreprises seront ainsi habilitées à intervenir ponctuellement. Aucune somme d'argent ne sera versée ni avant ni pendant l'intervention. Ce qui évite les escroqueries.

Contrôler le temps passé par les entreprises

Les entreprises seront contactées par le conseil syndical qui leur enverra un ordre de service détaillant les travaux à réaliser et les coordonnées de la personne à joindre sur place. Ces travaux sont le plus souvent signalés soit par le syndic qui visite régulièrement les parties communes de la copropriété, soit par le gardien.

Lorsqu'ils sont terminés, un bon d'attachement décrivant les travaux effectués, le temps passé par les ouvriers sera signé soit par le gardien, soit par l'un des membres du conseil syndical qui contrôlera les travaux. Ce bon d'attachement devra être ensuite joint à la facture qui sera envoyée. Cette dernière sera payée par le syndic après l'avis du conseil syndical.

Le gardien consignera dans le carnet d'entretien de l'immeuble la nature des travaux effectués ainsi que les horaires d'intervention des entreprises. Pour en savoir plus : Travaux urgents : les prérogatives du syndic