Location : comment calculer les frais d'agence ?

Quelles sont les prestations pouvant être facturées au locataire ?

Lors de la mise en location d’un logement par un professionnel (agence ou autre intermédiaire), seules quatre prestations peuvent être partagées entre le bailleur et le locataire :

✅ Prestations facturables au locataire

• L’organisation des visites
• La constitution du dossier
• La rédaction du bail
• L’établissement de l’état des lieux d’entrée

Comment sont calculés les frais d’agence pour un locataire ?

Les frais sont plafonnés par mètre carré de surface habitable, selon la localisation du logement. La France est découpée en trois zones.

👉 Ces plafonds concernent uniquement les honoraires liés à la visite, au dossier et à la rédaction du bail. L’état des lieux est facturé séparément.

Exemple concret pour un logement de 20 m²

🧠 Bon à savoir : le locataire ne peut jamais payer plus que le propriétaire. Si les honoraires s’élèvent à 300 € et que le plafond locataire est de 200 €. Le propriétaire doit payer au moins 150 € sur les 300 €.

Combien coûte l’état des lieux d’entrée ?

L’état des lieux d’entrée est plafonné uniformément dans toute la France à 3,03 €/m².

📌Exemple pour un logement de 20 m²

Récapitulatif : ce que vous pouvez payer au maximum en tant que locataire

Voici le plafond global pour toutes les prestations autorisées (visite, dossier, bail, état des lieux).

Quelles sont les obligations d’information des professionnels ?

Les agences doivent afficher clairement leurs tarifs :

• En vitrine, dans le même format que les annonces
• Sur leur site internet
• Sur toutes les annonces publiées en ligne

👉 Les annonces doivent mentionner

• Le loyer mensuel et les charges (avec la mention « charges comprises » si applicable)
• Le montant du dépôt de garantie
• Si le logement est vide ou meublé
• Le montant des honoraires à la charge du locataire (avec la mention HCL possible)
• La surface du logement et sa localisation.

Le but : permettre aux locataires de vérifier facilement le respect des plafonds.

Les frais d’agence lorsque vous passez par une agence immobilière. © PAP

Et si l’un des deux (locataire ou bailleur) paie plus que sa part ?

La règle est claire : chacun paie sa part. Si vous payez plus que ce que vous devez, vous pouvez demander un remboursement à l’autre partie, bailleur ou locataire. Un simple courrier suffit pour demander la régularisation.

Peut-on éviter les frais d’agence ?

✅Oui, plusieurs solutions existent pour réduire ou éviter les frais :

1️⃣ Opter pour une location entre particuliers

C’est la méthode la plus simple pour éviter totalement les frais d’agence. Vous traitez directement avec le propriétaire, sans intermédiaire. C’est ce que propose PAP.fr.

2️⃣ Demander une aide financière

L'aide aux honoraires d'agence immobilière d'Action Logement pour les salariés

Action Logement aide les salariés à déménager pour leur travail en prenant en charge certains frais de location, dont les honoraires d'agence. Pour être éligible, le salarié doit travailler dans une entreprise d'au moins dix personnes et prouver que son déménagement est nécessaire (minimum une heure de route ou 70 km). Les justificatifs de dépenses doivent être fournis dans les neuf mois après signature de la convention avec Action Logement.

L'aide de Fonds de solidarité logement

Le FSL (Fonds de solidarité logement) aide les foyers modestes à payer les frais liés au logement. Il peut financer les frais d'agence immobilière pour une location, sous forme de prêt à 0 % ou de subvention selon les cas. Pour y accéder, il faut respecter des conditions de ressources basées sur la composition familiale, qui varient selon les départements.

👉Adressez votre demande au CCAS, à la CAF, à la MSA ou à l'Adil. Sachez qu'un loyer dépassant 33% des revenus du locataire peut justifier un refus d'aide du FSL.

L'aide aux frais d'agence immobilière de l'employeur en cas de mutation

Lorsque votre employeur est à l'origine de votre déménagement à cause d'une mutation par exemple, il peut être utile d'invoquer la convention collective qui peut prévoir une aide. Une aide financière au déménagement qui comprend les tarifs des frais d'agence immobilière peut être accordée.

3️⃣ Négocier les frais avec l’agence

Même si le plafond légal ne peut pas être dépassé, les tarifs pratiqués peuvent être inférieurs. Rien ne vous empêche de tenter une négociation, surtout si l’offre est ancienne ou si le marché est calme.